Administración de comunidades en Almería

Constitución y puesta en marcha de la Comunidad de Propietarios conforme a la vigente Ley de Propiedad Horizontal, con la pertinente legalización de Libro de Actas de la Comunidad, tramitación y obtención del número de identificación fiscal de la misma, y demás contrataciones precisas o necesarias. Gestión extrajudicial de reclamación a la Promotora sobre los defectos que puedan existir en la Edificación.
Confección de convocatorias a Juntas Ordinarias y/o Extraordinarias, organización de las mismas y asistencia. Redacción de las Actas resultantes y envío a todos los propietarios para su constancia de los puntos tratados y acuerdos adoptados. Hacer cumplir los acuerdos de la Junta de Propietarios.
Custodia y digitalización de la documentación de la comunidad.
Velar por el buen régimen de la Comunidad, sus instalaciones y servicios, atendiendo la conservación y mantenimiento de la misma, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los propietarios. Visitas periódicas al recinto comunitario, según se concrete, con informes de anomalías detectadas.
Asesoramiento sobre legislación de ordenación: cuotas de participación, Estatutos para Régimen en Propiedad Horizontal, Unificación de Comunidades, elementos comunes, normas de régimen interno, antenas...

Reclamación extrajudicial y judicial de cantidades adeudadas a la Comunidad. Caso que fuera necesario, y previa aprobación de la Junta de Propietarios, se elaborará la documentación necesaria para la presentación por Letrado del pertinente Proceso Monitorio. Menos en los casos recogidos por Ley o Sentencia, el gasto lo asume el deudor y no se solicita provisión de fondos, salvo para anotaciones en Registro de la Propiedad y/o tasaciones para embargos o gastos iniciales de notas simples y burofax.
Obtención de Permisos y Licencias ante los Organismos competentes, presentación de Liquidaciones de Impuestos y Tasas de la Comunidad. Tramitación de subvenciones a Organismos Oficiales.
Gestión fiscal de la Comunidad.
Gestión laboral del personal contratado de forma directa por la Comunidad.
Disponemos de un Despacho Virtual 24 horas, donde podrán consultar las cuentas, Actas, incidencias, averías y demás información comunitaria que se apruebe publicar.

Elaboración de presupuesto de gastos anuales previsibles y obtención de las cuotas a abonar por cada propiedad, ra su exposición y posterior aprobación en la pertinente Junta de Propietarios.
Contabilidad mensual, balance por periodos anuales y remisión de los mismos a los propietarios para su constancia, estudio y posterior aprobación en la pertinente Junta de Propietarios.
Informes económicos periódicos al Presidente de la Comunidad o a los propietarios, según se concrete con el cliente, para conocimiento de la marcha de la misma.
Emisión y puesta al cobro de los recibos comunitarios (mensuales, trimestrales o la forma que la Comunidad tenga adoptada o quiera adoptar), con control de recibos pendientes de pago o incidencias posibles.
No imponemos nuestra firma en la cuenta corriente de la Comunidad, lo que será a criterio de la misma, si bien llegado el caso la forma de disposición será mancomunada a dos firmas de cualquiera de los cargos que se establezcan, siendo el único requisito por nuestra parte el tener acceso a dicha cuenta a través de internet con las claves pertinentes, para las consultas, control contable y envíos de remesas que sean precisas.
Relaciones con diferentes empresas suministradoras y Compañías de Seguros, no obstante que siempre será la Comunidad quien determine las empresas que realizarán los servicios comunitarios. No somos comisionistas. Tenemos un alto porcentaje de efectividad en la gestión y rebaja de los servicios que actualmente mantenga la Comunidad (limpieza, ascensores, seguro, suministro eléctrico…), lo que beneficiará el resultado económico.